Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Verre - Céramique
Épône, 78, Yvelines, Île-de-France
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à mi-temps sur 4 jours * Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique * Réception des petites marchandises (Vérification de l'état de réception, dispatching atelier, appel cariste, copies B.L pour la comptabilité avec initiales et dates de réception ). * Secrétariat divers (Préparation de divers courriers, dispatching, numérisation factures pour la comptabilité, LR/AR, affranchissement ). * Colis divers à préparer (TNT FEDEX), bordereaux d'envois + factures pro forma pour les pays hors U.E sur logiciel interne, appel TNT * Diverses tâches administratives * Saisie comptable de factures, règlements, relevés de banque, etc... * Gestion des diverses fournitures et commandes fournitures (Adhésifs, gants, sacs plastique ) avec recherches de fournisseurs à prix compétitifs * Fournisseurs : - Rapprochement avec BL fournisseurs : contrôle quantité & prix - Demande de bon à payer pour certaines factures fournisseurs - Contrôle des factures de transport avec point Excel de CA - Contrôle des factures de négoce avec point négoce du Sce contrôle Verrerie. - Gestion et suivi des litiges : demandes d'avoirs [...]